系统应采用万能打印驱动，读者安装该单一打印驱动后，可以在任意品牌、型号打印机上打印，而不采用具体品牌、型号的打印机驱动。方便后期更换打印机后读者电脑无需更换打印驱动。万能打印驱动需支持Windows 2000、Windows XP 32位/64位、Windows 7 32位/64位Windows 8 32位/64位、Windows10 64位、MAC OS系统和手机操作系统（苹果、安卓和微软）。

支持读者通过万能打印驱动修改密码，EMAIL地址，联系方式。支持读者通过万能打印驱动对未打印任务预览、删除。支持读者通过万能打印驱动对扫描文件进行查看、下载和删除。支持读者通过万能打印驱动查看各打印点的收费标准及实时状态，包括缺纸、缺墨等文印扫描点异常信息。

支持读者在万能打印驱动上选择纵打横打、黑白彩色和单面双面打印。

打印内容：任何内容及形式文件均可打印，具有相关权限的管理员在任意电脑上通过管理端查看打印文件详细内容，打印文件在服务器加密、无损压缩保存。

打印范围：构建在学校现有的网络平台上，充分利用学校现有的网络资源，无需额外的硬件投入，连通文印扫描服务器的电脑都可以方便地进行打印，例如，教师的办公电脑、宿舍电脑、电子阅览室和读者自带电脑（通过校园网无线网络连接）。

当复印机发生故障导致打印出错时，管理员可以对读者出错的打印任务进行容错处理，免费重新打印该任务且无需读者重新提交。支持自动备份打印内容，支持灵活设定打印任务保存时间。

支持复印刷卡后，读者必须取走卡片才能复印，防止由于软件向复印机发送骤停命令损坏复印机。

支持扫描文件发送到读者个人电子邮箱。读者登录万能打印驱动只可见本人的扫描文件，并支持下载和删除。

支持扫描按电子文件大小收费，以及可设置不同费率。

支持对打印、复印、扫描单独设置费率。可根据不同纸型（A3、A4、B4、B5等）、色彩设置不同费率。支持针对双面打印根据纸张和墨粉使用量收费。

支持根据用户不同的身份，设置不同的费率；支持根据不同自助服务点单独设置率。

虚拟钱包、教师专项经费、补助、一卡通金额等方式消费、支持批量加减补助和以文件形式导入补助，可设置补助的有效期。支持个性化、多类别补助：可设置打印专项补助、复印专项补助和扫描专项补助等，可根据用户身份、部门设置不同的专项补助。

支持实时自动检测一体机缺纸、卡纸、缺墨粉、机器故障等异常状态，及时上报管员，自助服务点上自动显示异常状态，同时禁用受影响的功能。例如，缺A3纸时，只能打印复印A4纸，缺墨粉时禁止打印复印操作。

支持使用学校现有的校园一卡通进行打印、复印、扫描，并从一卡通内扣费。读者信息能实时从一卡通系统内自动同步，并支持与一卡通系统对账。

支持按权限、级别、职责等，设置不同管理员，同时根据管理员的不同权限显示相应的内容。管理员可管理某一个或多个自助服务点。

支持通过管理端对打印、扫描内容的追踪、记录和查看。

支持查询统计读者的打印复印扫描使用记录。支持查询统计读者的本地余额、补助、本地金额使用记录和补助使用记录。支持查询统计管理员对读者充值本地金额和补助的记录。支持查询统计根据个人、部门对打印复印使用的排行榜。